Nommer et renouveler un commissaire aux comptes dans une SARL

Cas de nomination des commissaires aux comptes (CAC)

A la suite de la modification de la directive comptable, les seuils définissant les catégories d’entreprises ont été relevés (D. n^o 2024-152, 28 févr. 2024 : JO, 29 févr.), avec pour conséquence l’augmentation du seuil de déclenchement de l’obligation de nomination des CAC.

Ces nouveaux seuils s’appliquent aux comptes et rapports afférents aux exercices ouverts à compter du 1^er  janvier 2024. Toutefois, les mandats de CAC en cours au 1^er mars 2024 se poursuivent jusqu’à leur expiration.

Nomination pour dépassement de seuils par une SARL prise individuellement

La nomination d’un CAC est obligatoire si, à la clôture d’un exercice, la SARL dépasse au moins 2 des 3 seuils suivants :

• total du bilan : 5 M€ (4 M€ auparavant) ;
• chiffre d’affaires hors taxes : 10 M€ (8 M€ auparavant) ;
• nombre moyen de salariés : 50.

Lorsqu’un CAC a été nommé, l’obligation de nomination cesse si 2 des 3 seuils précités ne sont pas dépassés pendant les 2 exercices précédant l’expiration de son mandat.

Nomination pour dépassement de seuils par une SARL contrôlante

Une SARL qui contrôle d’autres sociétés (C. com., art. L. 233-3 ), doit désigner au moins un CAC lorsque l’ensemble qu’elle forme avec les sociétés qu’elle contrôle dépasse 2 des 3 seuils cumulés suivants :

• total de bilan : 5 M€ (4 M€ auparavant) ;
• chiffre d’affaires hors taxes : 10 M€ (8 M€ auparavant) ;
• nombre moyen de salariés : 50.

La SARL « contrôlante » n’est toutefois pas tenue de désigner un CAC dans les cas suivants :

• l’ensemble qu’elle forme avec les sociétés qu’elle contrôle n’a pas dépassé les chiffres cumulés fixés pour 2 des 3 critères précités pendant les 2 exercices précédant l’expiration du mandat du CAC ;
• elle est elle-même contrôlée par une société qui a désigné un CAC.

Lorsque la SARL est tenue d’établir des comptes consolidés, elle doit obligatoirement nommer 2 CAC.

Nomination pour dépassement de seuils par une SARL contrôlée

Une SARL contrôlée directement ou indirectement par une société tenue de désigner un CAC en application du cas précédent est elle-même tenue de désigner au moins un CAC si elle dépasse, à la clôture d’un exercice, 2 des 3 seuils suivants :

• total du bilan : 2,5 M€ (2 M€ auparavant) ;
• chiffre d’affaires hors taxes : 5 M€ (4 M€ auparavant) ;
• nombre moyen de salariés : 25.

La SARL n’est pas tenue de désigner un CAC dès lors qu’elle n’a pas dépassé les chiffres fixés pour 2 de ces 3 critères pendant les 2 exercices précédant l’expiration du mandat du CAC.

Nomination volontaire ou demandée par les associés

Lorsque les seuils de désignation obligatoire ne sont pas atteints, la nomination d’un CAC peut résulter :

• d’une décision volontaire, prise en assemblée ou par consultation écrite, par un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié des parts sociales ;
• d’une décision de justice sur demande d’un ou plusieurs associés représentant au moins 10 % du capital social, étant précisé qu’il appartient au juge d’apprécier si cette demande est justifiée ;
• d’une demande motivée faite auprès de la société par un ou plusieurs associés représentant au moins le tiers du capital social, étant précisé que, si ces conditions sont réunies, la société est tenue de nommer un CAC.

Modalités et publicité de la nomination

Lorsque le CAC titulaire désigné est une personne physique ou une société unipersonnelle, il faut désigner un CAC suppléant. Sauf désignation en justice, la nomination est décidée en assemblée générale ou lors d’une consultation écrite à la majorité simple, par un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié des parts sociales. La nomination des CAC titulaires et suppléants doit faire l’objet d’une publicité :

• insertion dans un support d’annonces légales du lieu du siège social de la SARL ;
• inscription modificative au RCS et au registre national des entreprises (RNE) par l’intermédiaire du guichet unique électronique des formalités d’entreprises (https://formalites.entreprises.gouv.fr/) ;
• insertion au Bodacc, dont se charge le greffier du tribunal de commerce.

Durée et fin des fonctions

Durée des fonctions

Le mandat des CAC est, en principe de 6 exercices. Toutefois, la SARL peut choisir de limiter à 3 exercices le mandat des CAC en cas de nomination obligatoire par une SARL contrôlante ou par une SARL contrôlée ou lorsque la SARL a volontairement nommé un CAC sans y être légalement tenue. En outre, lorsqu’un CAC a été désigné sur demande motivée d’associés représentant au moins le tiers du capital social, le mandat est obligatoirement limité à 3 exercices. En cas d’option pour un mandat de 3 exercices, la certification des comptes annuels s’effectue selon des modalités allégées.

Début et fin des fonctions

Le CAC entre en fonction au jour de sa nomination. S’il est nommé en cours d’exercice, il devra vérifier les comptes de l’exercice au cours duquel il a été désigné. En revanche, il n’est pas tenu d’effectuer le contrôle des comptes de l’exercice clos avant sa nomination.

Les fonctions de CAC s’achèvent dans les cas suivants : arrivée du terme de sa mission, récusation pour juste motif prononcée dans les 30 jours de sa nomination, démission pour motifs légitimes, révocation judiciaire pour faute, survenance d’une incapacité ou d’une incompatibilité, dissolution de la SARL (fin des fonctions à l’issue de la période de liquidation sauf, en cas de liquidation conventionnelle, clause statutaire ou décision des associés anticipant celle-ci) ou transformation en une forme sociale n’imposant pas la présence d’un CAC. La cessation des fonctions d’un CAC doit donner lieu aux mêmes formalités de publicité que sa nomination.

Renouvellement/non-renouvellement

Le mandat des CAC est indéfiniment renouvelable. Le renouvellement doit être décidé par décision des associés. Une reconduction tacite du mandat est inopérante et pourrait entraîner des sanctions identiques à celles encourues en cas de défaut de désignation. Le non-renouvellement du mandat venu à expiration n’a pas à être motivé. Toutefois, le CAC dont le renouvellement de mandat n’est pas proposé peut, s’il le demande, être entendu par les associés. L’ordre du jour de l’assemblée qui constate le non-renouvellement du CAC à l’expiration de son mandat doit prévoir la nomination de son successeur.

Sanctions du défaut de nomination

Les décisions collectives ordinaires sont nulles lorsqu’elles sont prises à défaut de désignation régulière d’un CAC titulaire ou sur le rapport d’un CAC nommé ou demeuré en fonction contrairement aux dispositions légales. Toutefois, ces décisions peuvent être expressément confirmées par une assemblée statuant sur le rapport d’un CAC régulièrement désigné. Dans ce cas, elles ne peuvent plus faire l’objet d’une action en nullité fondée sur les irrégularités précitées.